Ordens de Produção

A ordem de produção é o documento que controla todo o processo de transformação de matérias-primas em produtos acabados. É por meio dela que o sistema sabe o que produzir, quais materiais consumir do estoque e quando dar entrada do produto finalizado.

Por que usar ordens de produção?

Sem um controle formal, a produção fica desorganizada: materiais somem do estoque sem explicação, não se sabe quanto foi produzido, e o custo real do produto fica impossível de calcular. A ordem de produção resolve tudo isso ao registrar cada etapa do processo.

Exemplos de uso:

• Fábrica de móveis que monta cadeiras a partir de madeira, parafusos e tecido
• Indústria alimentícia que transforma ingredientes em produtos embalados
• Linha de montagem que combina componentes eletrônicos em equipamentos

Lista de Materiais (BOM)

A Lista de Materiais (também chamada de BOM — Bill of Materials) é a receita do seu produto. Ela define exatamente quais matérias-primas e em quais quantidades são necessárias para fabricar uma unidade do produto acabado.

Como funciona

Pense na lista de materiais como uma receita de bolo: para fazer 1 bolo, você precisa de 3 ovos, 2 xícaras de farinha, 1 xícara de açúcar. Da mesma forma, para fabricar 1 cadeira, você pode precisar de 4 pernas de madeira, 1 assento, 8 parafusos e 1 metro de tecido.

Cadastrando uma lista de materiais

1. Acesse Produção → Lista de Materiais
2. Selecione o produto acabado que deseja configurar
3. Adicione cada matéria-prima com sua respectiva quantidade
4. Salve a lista

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Tela de cadastro da lista de materiais mostrando o produto acabado selecionado no topo e a grade de componentes abaixo, com colunas de código, descrição, quantidade e unidade de medida

Dica

Cadastre a lista de materiais uma única vez para cada produto. Quando você criar uma ordem de produção, o sistema carrega a lista automaticamente.

Criando uma ordem de produção

1. Acesse Produção → Ordens de Produção
2. Clique em Nova Ordem
3. Selecione o produto acabado que deseja fabricar
4. O sistema carrega automaticamente a lista de materiais
5. Informe a quantidade a produzir — o sistema calcula os materiais necessários
6. Confira se há estoque suficiente de cada matéria-prima
7. Confirme a criação da ordem

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Tela de criação de nova ordem de produção com o campo de produto acabado preenchido, quantidade informada, e a lista de materiais calculada automaticamente abaixo

Observação

Se alguma matéria-prima estiver com estoque insuficiente, o sistema exibe um alerta. Você ainda pode criar a ordem, mas precisará repor o estoque antes de iniciar a produção.

Etapas da produção

Cada ordem de produção pode passar por diversas etapas, dependendo do seu processo fabril. As etapas mais comuns são:

1. Separação de materiais — reservar as matérias-primas no estoque
2. Corte — preparar as peças nas medidas corretas
3. Montagem — unir os componentes
4. Pintura/Acabamento — aplicar tratamento final
5. Inspeção de qualidade — verificar se o produto atende aos padrões
6. Embalagem — preparar para expedição

Dica

Nem todo produto passa por todas as etapas. Configure apenas as etapas que fazem sentido para o seu processo.

Consumo de materiais

O consumo é o momento em que as matérias-primas são baixadas do estoque. Isso garante que o saldo do estoque reflita a realidade da fábrica.

Como realizar o consumo

1. Abra a ordem de produção desejada
2. Acesse a aba Consumo de Materiais
3. Confira as quantidades a consumir (calculadas pela lista de materiais × quantidade produzida)
4. Clique em Confirmar Consumo

O sistema debita automaticamente cada matéria-prima do estoque.

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Tela de consumo de materiais mostrando a lista de matérias-primas com quantidades calculadas, saldo atual em estoque, e o botão de confirmação

Atenção

O consumo de materiais é irreversível. Confira as quantidades com atenção antes de confirmar. Em caso de erro, será necessário fazer um ajuste manual de estoque.

Finalizando a produção

Quando o produto está pronto, é hora de dar entrada no estoque como produto acabado.

1. Abra a ordem de produção
2. Acesse a aba Finalização
3. Informe a quantidade efetivamente produzida (pode ser menor que a planejada em caso de perdas)
4. Clique em Finalizar Produção

O sistema credita o produto acabado no estoque e atualiza o status da ordem.

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Tela de finalização mostrando a quantidade planejada vs. quantidade produzida, com o botão de finalizar em destaque

Status da ordem de produção

Cada ordem possui um status que indica sua situação atual:

Status	Significado
Aberta	Criada, mas a produção ainda não iniciou
Em andamento	Produção em curso, materiais sendo consumidos
Concluída	Produção finalizada, produto acabado no estoque
Cancelada	Ordem cancelada antes da conclusão

Boas práticas

• Sempre confira o estoque de matérias-primas antes de iniciar uma ordem
• Finalize as ordens assim que a produção terminar para manter o estoque atualizado
• Use o PCP para planejar a produção com antecedência e evitar paradas por falta de material
• Revise periodicamente suas listas de materiais para manter as quantidades atualizadas