Histórico de Atividades
O histórico de atividades é o log de auditoria do sistema. Ele registra automaticamente as ações realizadas por cada usuário, permitindo investigar alterações, identificar responsáveis e atender exigências de compliance.
O que é registrado?
O sistema registra as seguintes categorias de ações:
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Cadastros | Criação, alteração e exclusão de produtos, clientes, fornecedores |
| Movimentações | Vendas, compras, ajustes de estoque, transferências |
| Financeiro | Lançamentos, baixas, estornos, alteração de vencimentos |
| Configurações | Alteração de permissões, opções do sistema, cadastro de usuários |
| Acesso | Login, logout, tentativas de acesso negadas |
Consultando o histórico
- Acesse Ferramentas → Histórico de Atividades
- Aplique os filtros desejados:
- Período: data e hora inicial/final
- Usuário: para investigar ações de um usuário específico
- Tipo de ação: criação, alteração, exclusão, acesso
- Módulo: estoque, financeiro, fiscal, etc.
- Termo de busca: para localizar um registro específico (ex: nome do produto alterado)
- Clique em Pesquisar
Tela de filtros com período, usuário "João" selecionado e tipo de ação "Alteração"
Leitura dos resultados
Cada registro no log contém:
- Data e hora exatas da ação
- Usuário que realizou
- Ação: criação, alteração, exclusão
- Módulo e registro afetado: ex. "Produto #1234 - Camiseta Branca"
- Detalhes: valores anteriores e novos (quando aplicável)
Lista de ações com colunas data, usuário, ação, módulo e detalhes, com uma linha expandida mostrando "Preço alterado de R$49,90 para R$59,90"
O detalhamento de "antes e depois" está disponível apenas para alterações em cadastros e configurações. Movimentações registram apenas a ação realizada.
Casos de uso práticos
- Investigar alteração de preço indevida: filtre por módulo "Cadastros" + ação "Alteração" + produto específico
- Verificar quem cancelou uma venda: filtre por módulo "Vendas" + ação "Exclusão/Cancelamento"
- Auditoria de acesso: filtre por tipo "Acesso" para ver horários de login de cada colaborador
Exporte o histórico em PDF para documentar investigações internas ou atender auditorias externas.
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