Recontagem de Estoque

O inventário físico é essencial para manter a acuracidade do estoque. Divergências entre o sistema e o estoque real podem causar rupturas, compras desnecessárias e prejuízos financeiros. A recontagem permite identificar e corrigir essas diferenças de forma controlada.

Quando realizar uma recontagem

• Inventário anual: obrigatório para fins contábeis e fiscais
• Contagem por amostragem: verificação periódica de itens de maior giro
• Pós-sinistro: após furtos, avarias ou perdas identificadas
• Mudança de responsável: ao trocar o responsável pelo almoxarifado

Criando uma nova contagem

1. Acesse Estoque → Recontagem
2. Clique em Nova Contagem
3. Defina o tipo de contagem: completa (todos os produtos) ou parcial (por grupo/localização)
4. Selecione o depósito a ser inventariado
5. Informe a data de referência — o sistema congela o saldo nesta data para comparação
6. Clique em Gerar Planilha de Contagem

📸 Screenshot necessária

Tela de nova contagem com campos tipo, depósito e data de referência preenchidos

Importação e exportação de planilhas

Para facilitar a contagem em campo, você pode exportar a planilha e preencher as quantidades manualmente:

1. Na contagem criada, clique em Exportar Planilha (formato Excel)
2. Distribua a planilha para a equipe de conferência
3. Após a contagem física, preencha a coluna Quantidade Contada
4. Retorne ao sistema e clique em Importar Planilha
5. Selecione o arquivo preenchido e confirme

Dica

Utilize leitores de código de barras durante a contagem para agilizar o processo e reduzir erros de digitação.

Comparando quantidades

Após a importação, o sistema exibe um comparativo entre:

Coluna	Descrição
Qtd. Sistema	Saldo registrado no sistema na data de referência
Qtd. Contada	Valor informado na contagem física
Divergência	Diferença entre contada e sistema

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Tabela comparativa mostrando produtos com divergências destacadas em vermelho

Atenção

Revise todas as divergências antes de aplicar o ajuste. Erros de digitação na planilha podem gerar movimentações incorretas no estoque.

Ajustando o estoque

1. Revise os itens com divergência
2. Marque os itens que deseja ajustar (ou selecione todos)
3. Clique em Aplicar Ajuste
4. Informe o motivo do ajuste (obrigatório para rastreabilidade)
5. Confirme a operação

O sistema gera automaticamente as movimentações de entrada ou saída para equalizar o saldo.

📸 Screenshot necessária

Tela de confirmação do ajuste com resumo de entradas e saídas geradas

Histórico de contagens

Todas as contagens realizadas ficam registradas em Estoque → Recontagem → Histórico, permitindo consultar:

• Data e responsável pela contagem
• Quantidade de itens divergentes
• Valor financeiro do ajuste
• Motivo informado

Observação

Os ajustes gerados pela recontagem aparecem também no relatório de movimentação de estoque, identificados como "Ajuste por inventário".