Controle de Lotes

O controle de lotes permite rastrear produtos desde a entrada até a venda, identificando fabricação, validade e origem. É indispensável para segmentos como alimentos, medicamentos e cosméticos, onde a rastreabilidade é exigência legal.

Por que utilizar lotes?

• Segurança alimentar: identificar rapidamente produtos vencidos ou de um lote contaminado
• Conformidade regulatória: atender exigências da ANVISA e órgãos de vigilância sanitária
• Rastreabilidade completa: saber exatamente quais clientes receberam determinado lote
• Gestão FEFO: garantir que produtos com validade mais próxima saiam primeiro

Ativando o controle de lotes

1. Acesse Cadastros → Produtos e abra o produto desejado
2. Na aba Estoque, marque a opção Controlar por lote
3. Salve o cadastro

Observação

Após ativar o controle de lotes, toda entrada deste produto exigirá a informação do lote. Produtos já em estoque sem lote continuarão com saldo "sem lote" até serem consumidos.

Cadastrando um lote na entrada

Ao registrar uma nota de entrada ou compra:

1. No item da nota, clique em Informar Lote
2. Preencha os campos:
   • Número do lote: código impresso na embalagem pelo fabricante
   • Data de fabricação (opcional)
   • Data de validade (obrigatória para produtos perecíveis)
   • Quantidade deste lote
3. Caso a mesma nota traga múltiplos lotes do mesmo produto, adicione uma linha para cada lote
4. Confirme

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Modal de informação de lote durante lançamento de nota de entrada, com campos número, fabricação e validade

Consultando lotes em estoque

Para verificar os lotes disponíveis de um produto:

1. Acesse Estoque → Consulta de Estoque
2. Localize o produto
3. Clique na linha do produto para expandir os detalhes
4. A aba Lotes exibe todos os lotes com saldo, suas quantidades e validades

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Tela de consulta de estoque expandida mostrando lista de lotes com colunas: número, validade, quantidade disponível

Atenção

Produtos com validade vencida são destacados em vermelho. O sistema pode ser configurado para bloquear a venda de lotes vencidos em Administração → Opções Globais.

Seleção de lote na venda

Quando um produto com controle de lotes é adicionado a uma venda:

1. O sistema sugere automaticamente o lote com validade mais próxima (FEFO)
2. O operador pode alterar o lote manualmente, se necessário
3. A quantidade disponível do lote selecionado é validada em tempo real

Dica

Configure a opção Seleção automática de lote para que o sistema escolha automaticamente sem intervenção do operador, agilizando o atendimento.

Rastreabilidade reversa

Para descobrir quais clientes receberam um lote específico:

1. Acesse Estoque → Lotes → Rastreabilidade
2. Informe o número do lote ou o produto
3. O sistema lista todas as movimentações de saída vinculadas ao lote

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Relatório de rastreabilidade mostrando vendas associadas a um lote específico com data, cliente e quantidade

Essa funcionalidade é crucial para recalls e notificações de segurança, permitindo contatar rapidamente todos os clientes afetados.