Empresas

O que são Empresas no Sysneo?

No Sysneo ERP, o cadastro de Empresas é a base de toda a operação. Cada empresa representa uma entidade jurídica (CNPJ) ou unidade de negócio que possui movimentações fiscais, financeiras e operacionais independentes.

O sistema suporta multi-empresa, ou seja, você pode cadastrar diversas empresas e alternar entre elas sem precisar sair do sistema. Isso é essencial para negócios que possuem filiais, marcas diferentes ou CNPJs separados para atividades distintas.

Quando utilizar

• Negócios com filiais: cada filial com CNPJ próprio é cadastrada como uma empresa separada.
• Grupos empresariais: empresas do mesmo grupo que compartilham o mesmo sistema.
• Separação por atividade: comércio e serviço operando com inscrições estaduais/municipais diferentes.

Como cadastrar uma nova empresa

1. Acesse o menu Empresa → Empresas.
2. Clique em Nova Empresa.
3. Preencha os dados obrigatórios:
   • Razão Social — nome oficial conforme o contrato social.
   • Nome Fantasia — nome comercial da empresa.
   • CNPJ — número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
   • Inscrição Estadual — necessária para operações de ICMS.
   • Regime Tributário — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
4. Preencha o endereço completo da empresa.
5. Clique em Salvar.

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Tela de cadastro de nova empresa com os campos Razão Social, CNPJ, Regime Tributário preenchidos

Como editar uma empresa existente

1. Acesse Empresa → Empresas.
2. Localize a empresa na lista e clique sobre ela.
3. Altere os campos desejados.
4. Clique em Salvar.

Atenção

Alterar o regime tributário de uma empresa pode impactar todas as regras de tributação vinculadas. Consulte seu contador antes de realizar essa mudança.

Como alternar entre empresas

Quando há mais de uma empresa cadastrada, o sistema exibe um seletor no topo da tela.

1. Clique no nome da empresa ativa no cabeçalho do sistema.
2. Selecione a empresa desejada na lista.
3. O sistema recarregará o contexto com os dados da empresa selecionada.

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Cabeçalho do sistema mostrando o seletor de empresa aberto com duas ou mais empresas listadas

Dica

Todas as movimentações (vendas, compras, financeiro) são registradas no contexto da empresa ativa. Sempre confirme qual empresa está selecionada antes de lançar documentos.

Dados complementares

Além dos dados básicos, cada empresa pode ter configurações adicionais:

• Logotipo — utilizado em relatórios e documentos fiscais.
• Certificado Digital — necessário para emissão de NF-e/NFS-e.
• Dados bancários — contas vinculadas para conciliação financeira.
• Configurações fiscais — séries de notas, ambiente (produção/homologação).

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Aba de configurações complementares mostrando campos de certificado digital e logotipo

Perguntas frequentes

Posso excluir uma empresa? Não. Empresas com movimentações não podem ser excluídas, apenas inativadas.

Quantas empresas posso cadastrar? Não há limite técnico. O número depende do seu plano de licenciamento.