Contratos

O que são contratos no Sysneo?

Contratos são acordos recorrentes firmados com clientes ou fornecedores que geram lançamentos financeiros automaticamente em períodos definidos. Diferente de uma venda pontual, o contrato representa um compromisso contínuo — como uma assinatura de software, um aluguel de equipamento ou um acordo de manutenção mensal.

O módulo de Contratos centraliza a gestão desses acordos, permitindo que você:

• Defina os produtos ou serviços incluídos no contrato
• Configure a periodicidade de cobrança (mensal, trimestral, anual, etc.)
• Gere automaticamente contas a receber ou a pagar conforme o ciclo definido
• Acompanhe o ciclo de vida do contrato desde a ativação até o encerramento

Casos de uso comuns

• Assinatura de software (SaaS): cobrança mensal recorrente pelo uso do sistema
• Locação de equipamentos: aluguel mensal de máquinas ou veículos
• Contrato de manutenção: acordo anual de suporte técnico com parcelas mensais
• Prestação de serviços contínuos: limpeza, segurança, consultoria

Como criar um novo contrato

1. Acesse o menu Contratos no painel lateral
2. Clique em Novo Contrato
3. Selecione a pessoa (cliente ou fornecedor) vinculada ao contrato
4. Adicione os produtos ou serviços que compõem o acordo
5. Defina o valor total ou unitário de cada item
6. Configure a recorrência: período (mensal, trimestral, etc.), data de início e quantidade de parcelas ou vigência
7. Revise os dados e clique em Salvar

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Tela de cadastro de novo contrato com campos de pessoa, produtos, valor e configuração de recorrência preenchidos

Dica

Ao vincular produtos ao contrato, o sistema utilizará o preço cadastrado como sugestão. Você pode ajustar o valor diretamente na linha do item.

Ciclo de vida do contrato

Todo contrato no Sysneo passa por estados bem definidos:

Status	Descrição
Ativo	Contrato em vigor, gerando parcelas normalmente
Suspenso	Temporariamente pausado — não gera novas parcelas
Cancelado	Encerrado antes do prazo por decisão das partes
Expirado	Atingiu a data final de vigência naturalmente

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Lista de contratos mostrando diferentes status (ativo, suspenso, cancelado, expirado) com indicadores visuais coloridos

Para alterar o status de um contrato, abra-o e utilize o botão de ações no canto superior direito. O sistema solicitará confirmação antes de aplicar a mudança.

Atenção

Cancelar um contrato não exclui as parcelas financeiras já geradas. Parcelas em aberto permanecerão no financeiro e devem ser tratadas manualmente se necessário.

Geração automática de parcelas

O principal benefício do módulo de Contratos é a geração automática de lançamentos financeiros. Conforme a recorrência configurada, o sistema cria:

• Contas a receber para contratos com clientes
• Contas a pagar para contratos com fornecedores

As parcelas são geradas com antecedência configurável, permitindo que a equipe financeira tenha visibilidade das obrigações futuras.

1. Acesse Contratos → Geração de Parcelas
2. Selecione o período de referência
3. O sistema listará os contratos com parcelas pendentes de geração
4. Confirme para gerar os lançamentos no módulo Financeiro

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Tela de geração de parcelas mostrando lista de contratos selecionados, período de referência e botão de confirmação

Observação

Contratos com status Suspenso ou Cancelado não aparecem na geração de parcelas. Apenas contratos Ativos dentro da vigência são considerados.

Próximos passos

• Consulte o módulo Financeiro para acompanhar as parcelas geradas
• Utilize Relatórios para analisar a receita recorrente por período