Produtos

O cadastro de Produtos é o catálogo central do Sysneo. Ele alimenta as operações de compra, venda, estoque e fiscal. Um produto bem cadastrado garante que notas fiscais sejam emitidas corretamente, que o estoque seja controlado com precisão e que os relatórios reflitam a realidade da empresa.

Estrutura do cadastro

O Sysneo organiza produtos em uma hierarquia:

• Grupo → categoria principal (ex: Alimentos, Eletrônicos)
• Subgrupo → subdivisão do grupo (ex: Laticínios, Smartphones)
• Tipo → classificação operacional (Revenda, Matéria-prima, Uso e consumo)

Antes de cadastrar produtos, configure os sub-cadastros (grupos, subgrupos, unidades de medida). Eles são pré-requisitos.

Observação

Os sub-cadastros ficam em Cadastros → Produtos → Sub-cadastros ou podem ser criados diretamente durante o cadastro de um produto.

Sub-cadastros

Grupos e Subgrupos

1. Acesse Cadastros → Produtos → Grupos.
2. Crie grupos que representem suas categorias principais.
3. Dentro de cada grupo, adicione subgrupos para refinar a organização.

Exemplos:

• Grupo: Bebidas → Subgrupos: Refrigerantes, Sucos, Cervejas
• Grupo: Informática → Subgrupos: Periféricos, Componentes, Notebooks

Unidades de Medida

O sistema já traz unidades padrão (UN, KG, LT, MT, CX), mas você pode criar novas:

1. Acesse Cadastros → Produtos → Unidades de Medida.
2. Informe a sigla (até 6 caracteres) e a descrição.

Dica

Use as siglas padronizadas pela SEFAZ para evitar rejeições em notas fiscais. Por exemplo: UN (unidade), KG (quilograma), LT (litro).

Localizações de estoque

Defina onde os produtos ficam armazenados fisicamente:

1. Acesse Cadastros → Produtos → Localizações.
2. Crie locais como "Depósito Principal", "Prateleira A1", "Câmara Fria".

Registrando um novo produto

Dados principais

1. Acesse Cadastros → Produtos → Novo.
2. Preencha os campos obrigatórios:

Campo	Descrição
Descrição	Nome completo do produto
Unidade	Unidade de medida principal
Grupo	Grupo ao qual pertence
Tipo	Revenda, Matéria-prima, Uso e consumo, Ativo imobilizado
NCM	Nomenclatura Comum do Mercosul (8 dígitos)

3. Opcionalmente, preencha: referência interna, marca, modelo, peso, dimensões.

📸 Screenshot necessária

Formulário de novo produto com campos Descrição, Unidade, Grupo, Tipo e NCM preenchidos, mostrando a área de foto do produto

NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul

O NCM é obrigatório para emissão de notas fiscais. Ele determina a tributação do produto.

1. No campo NCM, digite os primeiros dígitos ou parte da descrição.
2. O sistema sugere opções em uma lista de busca.
3. Selecione o NCM correto.

Atenção

Um NCM incorreto pode causar rejeição da NF-e ou tributação indevida. Em caso de dúvida, consulte seu contador.

Precificação

Na aba Preços, configure:

• Custo — valor de aquisição ou produção
• Markup — percentual de margem sobre o custo
• Preço de venda — calculado automaticamente ou informado manualmente
• Preço mínimo — limite inferior para negociação

O sistema pode calcular o preço de venda automaticamente: Preço = Custo × (1 + Markup%).

Código de barras

1. Na aba Identificação, informe o código EAN/GTIN (13 dígitos).
2. Se o produto não possui código de barras comercial, o sistema pode gerar um código interno.
3. Produtos com múltiplas embalagens podem ter códigos diferentes por apresentação.

📸 Screenshot necessária

Aba de preços mostrando campos Custo, Markup, Preço de Venda e Preço Mínimo, com o código de barras na seção lateral

Foto do produto

1. Na área de imagem do formulário, clique em Adicionar foto.
2. Selecione uma imagem do computador (JPG ou PNG, até 2 MB).
3. A foto aparecerá no PDV e nos catálogos.

Casos de uso

Registrando um produto simples

1. Acesse Cadastros → Produtos → Novo.
2. Descrição: "Café Torrado 500g".
3. Unidade: KG. Grupo: Alimentos. Subgrupo: Bebidas.
4. NCM: 0901.21.00.
5. Custo: R$ 12,00. Markup: 50%. Preço de venda: R$ 18,00.
6. Salve.

Organizando produtos por grupo

1. Crie os grupos antes: Limpeza, Higiene, Alimentos.
2. Dentro de cada grupo, crie subgrupos relevantes.
3. Ao cadastrar cada produto, selecione o grupo e subgrupo corretos.
4. Use os filtros da listagem por grupo para visualizar segmentos específicos.

Produto com múltiplas unidades

Alguns produtos são comprados em uma unidade e vendidos em outra (ex: compra por caixa, vende por unidade).

1. No cadastro do produto, defina a unidade principal (UN).
2. Na aba Unidades alternativas, adicione "CX" com fator de conversão (ex: 1 CX = 12 UN).
3. O sistema converte automaticamente nas operações de compra e venda.

📸 Screenshot necessária

Aba de unidades alternativas mostrando a unidade CX com fator de conversão 12, vinculada à unidade principal UN

Boas práticas

• Preencha o NCM corretamente desde o início — alterá-lo depois exige cuidado com o histórico fiscal.
• Use descrições padronizadas: "Produto + Característica + Quantidade" (ex: "Arroz Branco Tipo 1 5kg").
• Mantenha os grupos organizados — uma boa estrutura facilita relatórios e inventários.
• Cadastre o código de barras para agilizar operações no PDV.