Gerenciamento de Usuários
O módulo de usuários controla quem tem acesso ao sistema e o que cada pessoa pode fazer. Uma configuração adequada protege informações sensíveis e garante que cada colaborador acesse apenas os recursos necessários para suas funções.
Por que configurar permissões corretamente?
- Segurança: impedir acesso indevido a dados financeiros ou alterações de preço
- Rastreabilidade: cada ação fica vinculada ao usuário responsável
- Compliance: atender exigências de auditoria e segregação de funções
- Produtividade: interface simplificada mostrando apenas o que o usuário precisa
Criando um novo usuário
- Acesse Administração → Usuários
- Clique em Novo Usuário
- Preencha os dados obrigatórios:
- Nome completo
- Login (nome de acesso)
- Senha temporária (o usuário deverá alterar no primeiro acesso)
- E-mail (para recuperação de senha)
- Selecione o perfil de acesso (conjunto pré-definido de permissões)
- Opcionalmente, defina restrições adicionais (horário de acesso, filial)
- Clique em Salvar
Formulário de novo usuário com campos nome, login, email e seleção de perfil de acesso
Perfis de acesso
Perfis agrupam permissões comuns, facilitando a gestão:
| Perfil | Acesso típico |
|---|---|
| Administrador | Acesso total a todos os módulos e configurações |
| Gerente | Relatórios, aprovações, configurações do seu setor |
| Vendedor | PDV, consulta de estoque, cadastro de clientes |
| Financeiro | Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação |
| Estoquista | Entrada de notas, conferência, inventário |
Crie perfis personalizados para funções específicas da sua empresa em Administração → Perfis de Acesso. É mais seguro do que ajustar permissões usuário a usuário.
Configurando permissões individuais
Para ajustar permissões além do perfil:
- Abra o cadastro do usuário
- Acesse a aba Permissões
- Marque ou desmarque módulos e ações específicas:
- Visualizar: pode ver os dados
- Criar: pode inserir novos registros
- Editar: pode alterar registros existentes
- Excluir: pode remover registros
- Imprimir/Exportar: pode gerar relatórios
- Salve as alterações
Tela de permissões com árvore de módulos e checkboxes para visualizar, criar, editar, excluir
Desativando um usuário
Ao desligar um colaborador, nunca exclua o usuário — desative-o para manter o histórico de auditoria:
- Abra o cadastro do usuário
- Desmarque a opção Ativo
- Salve
O usuário perde acesso imediatamente, mas todo o histórico de ações permanece vinculado.
Redefinindo senha
- Abra o cadastro do usuário
- Clique em Redefinir Senha
- Informe a nova senha temporária
- O usuário será obrigado a criar uma nova senha no próximo login
Modal de redefinição de senha com campo de nova senha e checkbox "Exigir troca no próximo login"
Revise periodicamente os usuários ativos. Contas de ex-colaboradores que permanecem ativas representam risco de segurança.
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